Files
DBAdmin/Capacities/Mistrzowskie notatki/Metoda PARA Jak organizuję moje informacje cyfrowe.md
T
2026-06-18 11:54:38 +00:00

26 KiB
Raw Blame History

type, collections, title, aliases, description, icon, createdAt, lastUpdated, tags, coverImage
type collections title aliases description icon createdAt lastUpdated tags coverImage
Page Mistrzowskie notatki Metoda PARA: Jak organizuję moje informacje cyfrowe null null null 2025-07-31T11:27:11.094Z 2026-06-18T11:49:39.283Z
null

Przez lata starałem się znaleźć system do organizowania moich cyfrowych informacji, które spełniły wszystkie moje potrzeby. Dopiero gdy natknąłem się na metodę P.A.R.A. organizowania informacji cyfrowych, byłem w stanie osiąść na systemie, który był dla mnie odpowiedni.

W moim dążeniu do optymalizacji wydajności, spędziłem dużo czasu na myśleniu o najlepszym sposobie organizacji moich cyfrowych informacji. Przez lata starałem się znaleźć system organizacyjny, który dla mnie pracował. Czytałem niezliczone książki i artykuły na ten temat, wypróbowałem różne iteracje systemów, ale nie mogłem znaleźć takiej, która spełniałaby wszystkie moje potrzeby. Doskonały system organizacyjny powinien być:

  • Uniwersalny możliwość otrzymywania wszystkich rodzajów informacji z dowolnego źródła

  • Elastyczny zdolny do dostosowania się do każdego projektu lub działalności, który podejmowałbym teraz lub w przyszłości

  • Proste — wymagająca jak najmniej konserwacji, katalogowania, tagowania lub reorganizacji

  • Cross Platform kompatybilny z różnorodnością różnych aplikacji, z wykorzystaniem jako część mojego systemu produktywności

  • Outcome Oriented — zorganizowany w taki sposób, że pomaga poruszać moją pracę i projekty do przodu

  • Modułowy - pozwalając mi zarówno powiększyć, aby uzyskać duży widok na obraz, jak i powiększyć szczegóły, gdy jest to konieczne

  • Oportunistyczna wykorzystanie pracy już wykonywanej zamiast wymaga dedykowanego czasu napowietrznego

Dopiero gdy natknąłem się na metodę P.A.R.A.A., Tiago Forte'a, aby zorganizować informacje cyfrowe, byłem w stanie osiąść na systemie, który był dla mnie odpowiedni. P.A.R.A. oznacza Projekty Areas Resources Archeives, które są czterema najwyższej klasy kategorią w systemie, w którym wszystkie informacje są podzielone na kategorie.

Ucząc się i wdrażając system, w naturalny sposób zapisałem dla siebie informacje podsumowujące na temat tego, jak korzystać z systemu. Myślałem, że te notatki mogą być pomocne dla kogoś, kto próbuje "cyfrowo zorganizować", więc postanowiłem je posprzątać i podzielić się nimi. Zamieściłem również link do twórcy bloga tego systemu, który jest pomocny, jeśli chcesz zagłębić się w temat.

Podsumowanie P.A.R.A. System

  • Cztery podstawowe kategorie (wszystkie informacje są podzielone na jedną z tych kategorii, które są słuchane w kolejności działania)

    1. Projekt : Seria zadań związanych z celem, z terminem

    2. Obszar odpowiedzialności: Sfera działalności o standardzie, do utrzymania w czasie

    3. Zasób: Temat lub temat o ciągłym zainteresowaniu

    4. Archiwum: Przedmioty bierne z pozostałych 3 kategorii

  • Projekty vs. Obszary

    • Projekty - Cele do osiągnięcia w terminie

    • Obszary - Standard, który musi być utrzymywany na czas nieokreślony

    • Projekty zawsze wchodzą w obszary

    • Przełamanie obszarów odpowiedzialności na wyraźnie wyartykułowane projekty pozwala

      1. Poznaj zakres swoich zobowiązań

      2. Podłącz swoje obecne wysiłki do swoich długoterminowych celów

      3. Dowiedz się, czy robisz postępy w osiąganiu swoich celów

    • Przyczyny dzielenia projektów i obszarów zamiast korzystania z obszarów jako najwyższego poziomu hierarchii

      1. Ważne jest, aby oddzielić bardzo małą ilość istotnych informacji od znacznie większej ilości informacji nieakcyjnej.

      2. Redukuje wizualny bałagan

      3. Ważne jest, aby projekty były przechowywane w jednym miejscu

    • Ważniejsze jest, aby projekty były związane z ich konkretnymi celami, a nie z obszarami, w których się znajdujem.

  • Obszary kontra. Zasoby

    • Pamiętaj, że obszary są obszarami odpowiedzialności - Istnieje bardzo jasna granica między rzeczami, za które jesteś odpowiedzialny, a rzeczami, które jesteś po prostu zainteresowany

    • Obszary odpowiedzialności obejmują:

      • Role, na którą nabierasz w życiu i czapki, którą nosisz (Spouse, Mother/Father, Team Leader, Soccer Coach)

      • Trwające standardy, w których zaliki zatrzymują się z tobą (Rozwój produktu, Newsletter Spółki, Legal)

      • Rzeczy, które poświęcają pewną ilość stałej uwagi (ćwiczyły, finanse, mieszkanie, zwierzęta domowe)

    • Zasoby obejmują:

      • Zainteresowania (projektowanie sieci, crowdfunding, obróbka drewna, frisbee golf, bio-hacking)

      • Tematy (psychologia, polityka, przywództwo, uczciwość)

      • Zasobniki (zdjęcia stockowe, linki typograficzne, plik marketingowy, referencje produktowe, fragmenty kodu)

    • Inną przydatną wskanicową wyliczną drogą jest umieszczenie Odpowiednie osobista osobiście Informacje w Obszarach, oraz Ogólnie przydatne Informacje w Zasobach

      • Pozwala to udostępniać notatki ze swoich zasobów bez konieczności przeczesania jakichkolwiek danych osobowych.
    • Możesz połączyć dwie kategorie, wstawiając linki w notatkach obszarowych wskazujące na notatki źródłowami

  • Nie mylcie hobby i marzeń z projektami i celami

    • Projekt bez odpowiedniego celu jest "hobby"

    • Celem bez odpowiedniego projektu jest "maj"

  • Zdefiniuj listę projektów, z wyjątkiem dowolnego konkretnego narzędzia i odtwozoruj ją na każdym użyciu narzędzi, zamiast szukać "jednego narzędzia do regulowania ich wszystkich"

    • Takie podejście daje spójność centralizacji i zdolności adaptacyjnych decentralizacji.

Trzy podstawowe zasady P.A.R.A.

  • Zasada nr 1: Magiczna liczba 4

    • Hierarchia to cztery kategorie (projekty, obszary, zasoby, archiwa)

    • Hierarchia jest nie więcej niż cztery poziomy głębokości (aplikacja - stosy - notesy - notatki)

    • Zapobiega dwóm podstawowym grzechom inżynierii organizacyjnej: zbyt wiele kategorii i zbyt wiele poziomów hierarchii

  • Zasada nr 2: Lustro doskonale sprawdzaj swoje zadania i systemy zarządzania projektami

    • Pozwala to wykorzystać mocne strony różnych aplikacji, zamiast stale wyszukiwać jedną idealną aplikację dla systemu produktywności.
  • Zasada nr 3: Oddzielne działanie od niedziałanych przedmiotów

    • Pozwala to na progresywne ujawnianie tylko pokazując użytkownikowi tyle informacji, ile potrzebuje w tym momencie w celu zminimalizowania obciążenia poznawczego.

Przepływy i utrzymanie

  • P.A.R.A. jest systemem dynamicznym (przepływy informacji między czterema kategoriami)

  • Istnieją różne powody, dla których dana część informacji (linia tekstu, obraz, pełna notatka lub cały notatnik) do przepływu między dwiema z czterech podstawowych kategorii.

  • Z projektów...

    • TO AREAS: Projekt może stać się długoterminową i ciągłą odpowiedzialnością

    • Zeskanuj "pracę pośrednią" (torby mózgowe, notatki, badania tła, diagramy, notatki z wywiadów itp.) wygenerowane podczas projektu, który może być przydatny dla przyszłych projektów

    • DO ARCHIVES: Przeprowadzka do projektów ukończonych lub nieaktywnych do Archiwów w celu uzyskania dalszych informacji

  • Z AREAS...

    • DO PROJEKTY: Informacje, które zbierałeś, mogą być przydatne w nowym projekcie, który rozpocząłeś

    • DO ZASADY: Jeśli zdasz sobie sprawę z notatki, która uważasz, że była odpowiednia, możesz również dostarczać wartość innym

    • DO ARCHIVES: Archiwizacja obszaru, który przestaje być aktywny (dotyczy to relacji)

  • Z zauszłem...

    • Do projektów: Zainteresowanie może stać się pełnowymiarowym projektem (jeden z głównych przypadków użycia w notebookach zasobów)

    • TO AREAS: Kiedy zdasz sobie sprawę, że informacja w notatniku zasobowym może mieć zastosowanie do obszaru odpowiedzialności w twoim życiu

    • DO ARCHIVES: Jeśli z czasem stracisz zainteresowanie tematem, zarchiwizuj informacje, aby uniknąć zaśmycania przestrzeni roboczej (nie usuwaj go w przypadku, gdy zainteresowanie stanie się ponownie aktywne)

  • Z ARCHIVES...

    • Do PROJEKTU: Rozpoczęcie nieaktywnego projektu lub przekazanie przydatnych informacji z poprzednich projektów w celu wykorzystania w bieżących i przyszłych projektach (jednym z głównych powodów do utrzymania projektów archiwalnych)

    • TO AREAS: Kiedy informacje, które zebrałeś dawno temu, stają się istotne dla nowej odpowiedzialności, którą podejmujesz

    • DO ZADANIA: Gdy poprzedni projekt staje się zainteresowany (przeprowadzka odpowiednich notatek z projektu zarchiwizowanych do nowej sekcji zasobów)

Organizacja Just-In-Time

  • Wykonuj pracę organizacyjną oportunistycznie, gdy pojawiają się możliwości, zamiast pedantycznie, lub „tylko dlatego, że”

  • Nie planuj reorganizacji na ścisłym osi czasu w ustalonych odstępach czasu (codziennie, tygodniowo lub miesięcznie)

  • Wdać zmiany w swojej strukturze organizacyjnej w małych partiach, gdy idziesz i zdarza się, aby zauważyć stopniowe ulepszenia, a nie w dużych partiach w ramach dedykowanego wysiłku

  • "Organizacja rzeczy" reprezentuje czasochłonne prace nad głową bez wyraźnego powrotu lub wpływu

    • Nie mogę tego zrobić podczas projektu, gdy ścigasz się w kierunku terminu

    • Nie mogę tego zrobić po projekcie, ponieważ jest na następny

    • Dlatego praca nad głową jest odkładana na nowo i ponownie, aż osiągnie punkt krytyczny, w którym wszystkie systemy zaczynają się rozkładać

    • Podział jest obwiniany o "brak produktywności"

  • Zamiast tego użyj czasu, w którym już korzystasz z notatek, aby przenieść notatkę, którą zauważysz, że byłoby lepiej pasujące gdzie indziej - pod uwagę ilość czasu na naszych urządzeniach, istnieje więcej możliwości, niż zdajesz sobie sprawę

  • Nie martw się o przepływające notatki z jednej kategorii do drugiej z doskonałą precyzją

    • Nie ma "done", więc nie musisz się martwić o to, jak wygląda "done"

    • Zawsze masz wyszukiwanie jako narzędzie do tworzenia kopii zapasowych, aby znaleźć to, co przegapiłeś lub niewłaściwie umieszczone

  • Po uruchomieniu korzystania z tego systemu z regularnością będziesz wchodzić w interakcję z 4 kategoriami o takiej częstotliwości, że zaczniesz zauważać wszelkiego rodzaju małe optymalizacje i zmiany, aby informacje były bardziej wykrywalne dla Ciebie w przyszłości.

Przewodnik konfiguracji

  • 5-Step P.A.R.A. Proces konfiguracji

    • Krok 1: Przenieś istniejące pliki do nowego folderu o nazwie „Archiwacja [dat]” (z dzisiejszą datą)

    • Krok 2: Tworzenie folderów dla każdego z bieżących projektów

    • Krok 3: Przenieś wszystkie foldery projektu do nowego folderu o nazwie „Projekty”

    • Krok 4: Utwórz nowy folder „Archiwejery” i przesuń istniejący do niego

    • Krok 5: Tworzenie nowych folderów tylko wtedy, gdy ich potrzebujesz

  • Spójność na różnych platformach

    • Wykonaj powyższy proces dla dowolnej platformy, na której przechowujesz wiedzę

    • Pamiętaj, aby używać tych samych tytułów do swoich projektów i obszarów na różnych platformach, aby zapewnić spójność i łatwość użytkowania

  • Dobre pytania, które zadaj sobie, zastanawiając się, czy coś uratować

    • Czy to jest coś, co mogłoby mnie zainspirować lub pomóc, gdyby pojawiło się w pewnym momencie w przyszłości?

    • Czy jest to potencjalnie użyteczne źródło, budulec lub narzędzie dla przyszłych projektów?

    • Czy ta wyjątkowa, osobista czy ciężko wypracowana wiedza jest w czasie?

    • Czy jest to coś, co jest mało prawdopodobne, abym znalazł w przyszłości, kiedy tego potrzebuję?

  • Gdzie zapisać daną informację

    • Zapisywanie rzeczy w aplikacji domyślnie w aplikacji domyślnych notatek

    • Wyjątki do tej zasady obejmują:

      1. Wrażliwe informacje: Notatki aplikacje nie mają wielkiego bezpieczeństwa, więc takie rzeczy, jak hasła, dokumentacja medyczna lub dane finansowe, powinny być zapisywane gdzie indziej

      2. Duże lub specjalistyczne pliki: Notatki aplikacje nie obsługują dobrze dużych plików, więc zapisz je w dedykowanej aplikacji (np. w chmurze)

Lista projektów Mindsweep

  • Lista projektów Mindsweep to ćwiczenie krok po kroku, które pomoże Ci właściwie zidentyfikować każdy projekt w swojej pracy i życiu

  • Projekt w tym kontekście definiuje się jako: „Każdy wynik, do którego jesteś zaangażowany, wymaga więcej niż jednej sesji pracy do ukończenia”.

  • Procedury listy projektów Mindsweep

    1. Zrób zrzuty mózgu ze wszystkiego, co uważasz, że może być projektem

      • Twój umysł

      • Kalendarz

      • Aby zrobić listę

      • Porządek obrad

      • Krótka walizka/ torebka/portowa/pura

      • Środowisko fizyczne

      • Komputer

      • Procesy lub procedury

      • Kreatywne możliwości

      • Budynek kompetuencji

    2. Zorganizuj i dopracuj swoją listę

      • Usuń wszystko, co oczywiście nie jest projektem

      • Połącz projekty, które są powiązane z tym samym wynikiem

      • Jeśli projekt może być zastąpiony wpisem kalendarza, dodaj go do kalendarza

      • Przesuń projekty "pewnie dnia / może" na dole listy

    3. Zdefiniuj pożądany wynik każdego projektu

      • Napisz pożądane wyniki w czasie teraźszym, aby rzutować się na przyszłość, kiedy wynik, który opisujesz, spełnił się (na przykład, Project: Schedule wizyty u lekarza - Wynik: ból pleców jest rozwiązany i mogę spać przez noc bez dyskomfortu)

      • Dodaj datę

        • Każdy projekt na liście musi mieć określony termin lub ramy czasowe, które nie pozostawiają miejsca na zamieszanie (np. „do 30 czerwca 2017 r.” „do końca 2017 r.” lub „do końca III kwartału 2017 r.”.

        • To prawdziwy test, czy rzeczywiście jest to projekt.

        • Nawet jeśli termin wydaje się arbitralny, służy jako przypomnienie, aby sprawdzić swoje postępy i ponownie ocenić swoje podejście

        • Jeśli nie ma prawdziwego terminu, dodaj datę realizacji celu

      • Użyj czasowników akcji

        • Szukamy czasownika opisującego DONE: sfinalizować, przesłać, dostarczyć, uzupełnić, wyślij, wyjaśnij, uporządkowanie, zaktualizuj, zaimplementuj, rozwiąż, prześlij, reorganizację, zaprojektuj, zainstaluj, skonfigurowaj, opublikujesz lub uzupełnij

        • Jeśli używasz czasowników, takich jak zarządzanie, nadzorowanie, zapewnianie lub maksymalizowanie, jest to prawdopodobnie obszar odpowiedzialności, a nie projekt

        • Coś musi się wydarzyć w najbliższym czasie, abyś mógł oznaczyć projekt jako "done"

    4. Priorytetowo posąśnij swoją listę według projektu

      • Priorytetowanie przez zadanie nie działa, ponieważ priorytety stale zmieniają się przez cały dzień i tydzień (w związku z tym czas spędzony na ustalaniu priorytetów zadań)

      • Projekty poruszają się wolniej i nie zmieniają priorytetu, nawet jeśli istnieje sytuacja awaryjna, a zatem jest mało prawdopodobne, aby się zmieniło w ciągu tygodnia.

      • Przełącz listę projektów od najbardziej do najmniej ważnych w bieżącym tygodniu

      • Repriorytizacja tej listy jest tak prosta, jak przenoszenie projektów w górę lub w dół na liście

      • Wykonaj intuicyjny osąd tego, ile twojej mentalnej przepustowości powinien przyjmować każdy projekt w tym tygodniu, i odpowiednio posortuj swoją listę

    5. Oceń swoją listę projektów

      • Spójrz na całą swoją listę z lotu ptaka, aby sprawdzić, czy dokładnie reprezentuje ona twoje obecne priorytety, zainteresowania, wartości i cele długoterminowe.

      • Szukaj obszarów, w których masz zbyt wiele lub zbyt mało projektów

      • Poszukaj wyników, które są dla Ciebie ważne, które nie mają projektów skierowanych do nich

      • Zobacz, gdzie spędzasz czas lub uwagę bez wyraźnej sytuacji lub celu

      • Dla każdego, kto jest po prostu niejasny, cofnisz się i zapytaj: „Co naprawdę staram się osiągnąć?” lub „Z co jest tym, z czym jest to związane?”

      • Z tym całym inwentarzem przed tobą, które projekty należy anulować, odroczyć, renegocjować, renegocjować lub wyjaśnić?

  • Za każdym razem, gdy czujesz, że brakuje ci jasności i nie wiesz, gdzie się skupić, możesz przejść przez tę listę kontrolną, aby zebrać się i nadać priorytet wszystkim swoim zobowiązaniom.

  • Nawet lepiej, możesz sprawić, że to ćwiczenie stanie się „Tygodniowym przeglądem” stałym spotkaniem z samym sobą, aby zastanowić się nad tygodniem i zaktualizować swoją listę projektów (Jeśli zrobisz tę recenzję z bardziej spokojnego i zrównoważonego punktu widzenia, z dala od chaosu tygodnia pracy, łatwiej będzie Ci zachować równowagę przez cały tydzień)

Projekty Small-Batch

  • Projekt (n.): 1) Ściśle zakresowe, krótkoterminowe zobowiązanie z 2) wyraźnymi pożądanymi wynikami, które opisują stany końcowe i 3) termin lub termin dostawy (który staje się datą recenzji po przejściu)

  • Sformułowanie listy projektów jest jednym z najważniejszych, ale najtrudniejszych ćwiczeń dla większości ludzi.

  • Lista projektów wzywa do "small-partch projektów"

  • Charakterystyka projektów Small-Batch

    1. Ścisłe zakresowe, krótkoterminowe zaangażowanie

    2. Jasne pożądane wyniki opisujące stany końcowe

    3. Termin lub data dostawy (która staje się datą recenzji po przejściu)

  • Znaczenie czystych krawędzi

    • Czyste krawędzie umożliwiają ostrość

    • Czyste krawędzie umożliwiają kreatywność

    • Czyste krawędzie umożliwiają perspektywę

  • Możesz skupić się tylko na czymś, co różni się od otoczenia

Formułowanie pożądanych pożądnych pokony

  • Era produktywności i naszej obsesji na punkcie nawyków doprowadziły do przekonania, że cele są złe.

  • Od przepisywania środków do pożądanych celów

    • Zamiast odrzucać koncepcję celów, musimy je wymyślić na nowo i jak są one sformułowane.

    • Kluczowa zmiana, którą musimy wykonać, aby sformułować pożądane wyniki, pochodzi od przepisywania środków do opisania celów

      • Dostarczenie podręcznika szkoleniowego jest środkiem

      • Przyspieszenie zatrudnienia na pokład lub ograniczenie ryzyka prawnego jest końcem

    • Charakterystyka pożądanych rezultatów w sposób pożądany

      1. Pożądne wyniki powinny być opisem kryteriów sukcesu standardów lub wskaźników, za pomocą których sukces będzie mierzony.

      2. Pożądany wynik powinien opisywać jednoznaczny stan końcowy

      3. Rezultat powinien mieć wiele sposobów, aby NIE spełnić się, pozwalając na ujawnienie założeń

  • Pożądne wyniki jako hipotezy

    • Precyzyjne wyniki ujawniają założenia tak szybko, jak to możliwe, co oznacza, że w rzeczywistości są hipotezami zaprojektowanymi do sfałszowania.

    • Zmienił się podstawowy charakter celów, od prognozowania wyniku do sformułowania hipotezy, która zapewni maksymalne uczenie się.

    • Artykulowanie i badanie Twoich założeń pozwala uczyć się z projektów

    • Celem nie jest przepowiedzenie przyszłości lub zbyt sztywna, ale możliwość spojrzenia na różnicę między tym, do czego dążysz, a miejscem, w którym uderzasz, a możliwością pytania i odpowiedzi "dlaczego?"

    • Bycie precyzyjnym, nawet kosztem dokładności, da naukę, której potrzebujesz, aby zmienić rzeczywistość, aby dopasować się do twoich intencji.

  • Projekty tworzą sieć, z interfejsami zdefiniowanymi przez wyniki

    • Gdy stajesz się bardziej płynny w formułowaniu pożądanych wyników, zaczynasz formułować osobistą sieć produktywności.

    • Sieć jest mapą, skąd jesteś, do miejsca, w którym chcesz być

    • Punkty na ścieżce nie są „rzeczami, które musisz zrobić”, ale „rzeczy, które muszą być prawdziwe”.

    • Istnieje wiele sposobów, aby te wypowiedzi odwrócił się od „nieprawdziwego” do „prawdziwego”, które nie wymagają bezpośredniego wysiłku.

    • Wykreślenie niezbędnych warunków do wyłonienia się nowej rzeczywistości oznacza pozycjonowanie się, aby skorzystać z nieoczekiwanych możliwości.

    • Projekty są węzłami w osobistej sieci produktywności

    • Pożądanymi rezultatami są interfejsy między tymi węzłami, pozwalające projektom na współpracę i stawania się czymś więcej niż sumą ich części.

    • Wytyczne i zalecenia zawarte w tym artykule mają na celu uczynienie tych interfejsów tak czystymi, jak to możliwe.

    • Czyste interfejsy jasne pożądane rezultaty pozwalają węzowi projektowe polegać na swoich sąsiadach.

    • Podobnie jak Legos, brak czystej krawędzi oznacza, że nigdy nie może stać się kawałkiem pięknej nowej kreacji.

  • Warto przyjąć ustandaryzowaną definicję "pożądanego wyniku" (nawet jeśli nie zaakceptujesz tego), ponieważ standaryzowanie i półautomatyzacja sposobu formułowania projektów pozwala wznieść się do wyższego horyzontu: zarządzanie portfelami projektów, a nie poszczególnymi projektami

Podstawowe zasady organizacji cyfrowej

  1. Organizowanie przez działanie

    • Projekty są najbardziej realne

    • Archiwa są najmniej realne

  2. Organizuj oportunistycznie

    • Unikaj ciężkich dźwigów za wszelką cenę, aby uniknąć wykonywania z góry pracy wątpliwej wartości, aby uniknąć kosztów zatopienia i pozostać tak otwartym, jak to możliwe, aby zmienić kierunek.
  3. Poruszaj się szybko, dotykaj lekko

    • Utrzymuj inwestycje w każdych, których dane działanie jest niskie, aby popchnąć system organizacyjny w określonym kierunku, unikając całkowitego zaangażowania.
  4. Kontrolowana losowość

    • Precyzja jest wymagana tylko w definicji projektów

    • Wszędzie indziej zachęca się do fuzzyness

    • Nie twórz wewnętrznej struktury dla notebooków, użyj znormalizowanego szablonu dla wszystkich notatek, a nawet użyj wspólnej konwencji nazewnictwa

  5. Systemy złożone muszą być uprawiane, a nie wykonane

    • System organizacyjny nie może być wdrażany od razu, musi się rozpocząć jako małe ziarno, które stopniowo rozwija się i ewoluuje, aby sprostać zmieniającym się potrzebom swojego projektanta.
  6. Skoncentruj się na wynikach

    • Nie traktuj procesu organizowania jako celu samego w sobie
  7. Nieudane z wdziękiem

    • Foldery mogą oddalać się przez miesiące bez rzeczywistego wpływu na wydajność

    • Biorąc pod uwagę wiele mechanizmów stale płynących notatek między notatnikami, decyzje, w których przechowywać notatki są bardzo wybaczające.

  8. Płytowe hierarchie

    • Jedną z największych różnic między P.A.A.A. a innymi systemami organizacyjnymi jest jej płytka głębia

    • Nieskończone pionowe gniazdowanie jest zastępowane poziomym ruchem obrotu projektu

    • Pliki są przepychane z realnych notatników do archiwów, a nie w większe głębiny, gdzie je tracimy z oczu.

Magia zaczynania od

  • Ludzie często odczuwają głęboki przypływ energii twórczej, gdy dostają nowo sformatowany komputer lub zupełnie nowy komputer Mac

  • P.A.R.A. to system organizacyjny w całości zaprojektowany wokół idei rozpoczęcia od początku

  • Idealny czas na "zaczynać się" jest ukończenie projektów, więc projekty są podstawową jednostką organizacji

  • To wiąże się z pomysłem w "Przewodniku Ustaw" na zabraniu wszystkich starych folderów i wrzuceniu ich do przestarzałego folderu "Archiwejtanie"

Często zadawane pytania

  • Czy musisz tworzyć odpowiednie notesy lub foldery na różnych platformach, nawet jeśli nie masz w nich nic do ich umiesz?

    • Nie musisz tworzyć odpowiedniego notebooka dla każdego projektu, obszaru i zasobów na każdej platformie, aby uniknąć zaśmieszania przestrzeni roboczej

    • Zrób to oportunistycznie, kiedy faktycznie masz w to coś do włożyć

    • Wyjątkiem od tego jest, że tarcie związane z tworzeniem nowego notesu lub folderu sprawi, że w ogóle będzie mniej prawdopodobne, aby przechwytywać informacje

  • Jak zdecydować, gdzie umieścić informacje?

    • Decyzja, na której platformie umieścić daną informację zależy od ograniczeń każdej platformy i funkcji, których potrzebujesz.

    • Platforma Digital Note-Taking - Domyślne miejsce do przechowywania tekstu i obrazów

    • Cloud Storage - Domyślne miejsce do przechowywania dużych plików lub plików wymagających współpracy w czasie rzeczywistym

    • W przeciwnym razie podejmuję decyzje ad hoc, aby korzystać z innych platform dla ich unikalnych możliwości

  • Dlaczego tak konkretnie powinieneś wyłamywać obszary?

    • Zaletą obszarów wybijania się konkretnie jest to, że pozwala ci lepiej określić, czy spełniasz swój osobisty standard w danym obszarze.
  • Czy musisz utrzymywać strukturę folderu idealnie wyrównaną przez cały czas?

    • Nie musisz utrzymywać struktury folderu między platformami idealnie wyrównanymi przez cały czas

    • Napraw strukturę folderu oportunistycznie lub poświęceń trochę czasu, aby go naprawić, gdy zauważysz, że rozbieżność staje się tak zła, że masz problemy ze znalezieniem czegoś lub zaczyna wpływać na to, jak pracujesz

    • Czasami ma to również sens, aby niektóre typy folderów istniały tylko na jednej platformie (przykład: Zoom Recorded Calls)